Les 10 commandements du flemmard
#1 - Les flemmards : ces ingénieux incompris 😩
Allow me to re-introduce myself… 🎶
“Les Flemmards” c’est l’histoire d’une idée, c’est 100% moi, et moi c’est Florence.
Je suis basée en Guadeloupe et j’ai créé une agence de transformation digitale en 2019. Voici 3 fun facts pour me découvrir davantage :
le réseau social dont je ne pourrais me passer est X (ex-Twitter)
je suis une inconditionnelle de la culture meme
mon ordinateur est un prolongement de ma personne
J’aurais pu être parfaite mais malheureusement j’ai un défaut : Je suis ceinture noire en procrastination 🥋
C’est cette procrastination qui me challenge et m’oblige à mettre en place des process et appliquer des méthodes pour être certaine de délivrer même quand je ne suis pas dans le mood.
Et comme mon entreprise est à mon image, je me fais payer pour dire à d’autres entreprises comment travailler moins grâce à l’automatisation. Autre fun fact : je suis passionnée par mon travail 🤍
Pourquoi une newsletter ?
C’est simple : Écrire ne me demande pas d’efforts. Matter of fact, écrire me fait du bien ! J’ai fait un Bac L, coïncidence ? Je ne pense pas !
J’ai donc compilé une chose que j’aime faire et une chose qui ne me demande pas d’effort pour te partager mes secrets à appliquer dans tes activités professionnelles quel que soit ton profil.
🎂 Quand tu recevras cette newsletter nous serons le 1er Octobre 2023, le jour de mon 35ème anniversaire. N’y vois aucune forme de narcissisme puisque tu recevras cette newsletter les 1er de chaque mois.
Le sommaire du meilleur mois de l’année :
Les flemmards ?
MVP et flemmard vont de pair
Les 10 commandements du flemmard
5 conseils pour travailler moins
Le flemmard du mois
Bonus 🎁
Les flemmards ?
+200 inscrits sur la base d’une simple idée de newsletter 🤯
Il était hors de question que je me lance dans la rédaction d’une newsletter sans savoir si elle t’intéresserait. J’avais besoin que tu valides cette idée et tu l’as fait en t’abonnant à “Les Flemmards”.
Ce procédé a un nom : la méthode MVP (minimum viable product ou produit minimum viable). Et tu as également un nom : tu es un early adopter !
Revenons sur le MVP. Il s’agit de la version d'un produit qui permet d'obtenir un maximum de retours avec un minimum d'effort. Étape n°1 de la méthode MVP, valider l’idée. Check ✅
Je vais plus en détail dans ce post sur Linkedin :
Si malgré mes explications, le concept de MVP est encore trop conceptuel, faisons une allégorie avec la drague : Est-ce que tu te lancerais dans la préparation d’un dîner pour ton crush sans qu’iel ne t’ait manifesté un quelconque intérêt ?
Si la réponse est oui, je suis navrée mais tu n’es pas au bon endroit !
MVP et flemmard vont de pair
Paresseux ? 🤨
Est-ce que tu imagines le nombre d’efforts intellectuels que doit déployer un flemmard quand on lui alloue une tâche ?
Il doit d’abord s’assurer que la tâche est réellement nécessaire
Il cherchera ensuite à qualifier son degré d’urgence
Selon la nature de la tâche et de son niveau d’urgence, il cherchera à déléguer
S’il doit s’en occuper personnellement, il commencera un travail de réflexion
Il en fera 10% et validera s’il va dans la bonne direction
S’il va dans la bonne direction, il considéra effectuer la tâche à 100%
Conséquence : les flemmards ont moins de temps pour effectuer des tâches avec des niveaux d’urgence plus élevés. Pour autant, ils arrivent toujours à leurs fins en appliquant simplement la méthode du MVP.
On peut donc dire que derrière chaque flemmard se cache un ingénieux qui privilégie son temps et son énergie.
Voici ma définition :
flemmard adj. : Une personne qui rationalise ses efforts afin de travailler intelligemment.
Namasté 🧘🏾♀️
Les 10 commandements du flemmard
Tu l’auras compris, dans cette newsletter on parlera productivité. Mais avant tout, parlons des 10 commandements qui sont des principes moraux :
Ton temps est ta ressource la plus précieuse
Cherche toujours la simplicité dans tout ce que tu entreprends
Fais preuve d'ingéniosité en toutes circonstances
La tranquillité d'esprit n'a pas de prix
Nulle deadline, nulle urgence
L'argent est un moyen, pas une fin en soi
Délègue chaque fois que cela est possible
Assume la responsabilité de ce que tu n'as pas accompli, sans blâmer les autres
Applique la méthode MVP en toutes situations
Sans ordre du jour, point de réunion
5 conseils pour travailler moins
Comment te parler productivité sans te parler d’IA (intelligence artificielle) : l’arme secrète d’un bon flemmard. Là ou certaine.s pensent qu’il s’agit d’une vraie menace, j’y vois l’assistante dont j’ai toujours rêvé d’avoir… 🙌🏾
Pour aujourd’hui, je vais te partager 5 outils dopés à l’IA.
↓
#1 - 🤖 Chat GPT : Ton assistant ultime
Comment parler IA sans parler ChatGPT ? Si tu es au niveau 0, crée-toi un compte maintenant ! Si tu es débutant ou que tu l’utilises pour des requêtes simples, ce conseil est pour toi. Les experts, on parlera API OpenAI dans les prochaines newsletters.
Mon conseil : Pour permettre à ChatGPT d’apprendre et de s’exprimer comme tu le souhaiterais, renseigne les “custom instructions”. Pour t’y rendre, clique sur ton profil en bas à gauche et donne-lui plus de contexte sur toi, ton travail et comment tu souhaiterais qu’il réponde.
chat.openai.com | à partir de 0€ par mois
#2 - ✔️ Merci-app : Ton correcteur d’orthographe et de grammaire
Investis dans Merci-app pour en finir avec les fautes d’orthographe et de syntaxe ! Pourquoi ? Parce qu’en 2023, laisser des fautes traîner dans ses textes est un choix.
Mon conseil : Installe l’extension Chrome pour que tes fautes soient corrigées instantanément dans ton navigateur et surtout, pour éviter d’importer ton texte manuellement dans l’application.
www.merci-app.com | à partir de 0€ par mois
#3 - ✍️ Async : Les vocaux pour remplacer les réunions
Et si on se mettait tous d’accord pour arrêter avec les instructions qui se trouvent dans des vocaux WhatsApp ? Async retranscrit les messages vocaux en texte et te produit un récapitulatif des points essentiels. Une aubaine pour les flemmards !
Mon conseil : Télécharge l’application Async sur ton téléphone et synchronise-le avec ton agenda pour transformer tes points synchrones en asynchrones. L’outil est encore gratuit pour l’instant.
www.async.com | à partir de 0€ par mois
#4 - 🇬🇧 DeepL : Le meilleur traducteur au monde
DeepL est de loin plus performant que Google translate. L’outil traduit tes textes en + de 20 langues. Tu peux également télécharger l’application et utiliser la fonctionnalité vocale pour une meilleure expérience.
Mon conseil : Utilise DeepL Translate pour traduire ton texte et ensuite DeePl Write pour améliorer tes tournures de phrase. Cette étape te permettra d’avoir un rendu beaucoup plus fluide et similaire à la rédaction d’un natif.
www.deepl.com | à partir de 0€ par mois
#5 - 📊 Gamma-app : Le générateur de présentation
Quand j’ai découvert Gamma, je trouvais que c’était un bon mix entre Notion et Paste : notre outil actuel de présentation. Alors fini les Google Slide, Canva ou pire, PowerPoint. L’outil te crée des présentations très visuelles sans trop d’efforts.
Mon conseil : Utilise l’IA de gamma pour générer des présentations en moins d’une minute. Pense à préciser la langue souhaitée lors de la formulation de ta requête autrement ta présentation sera générée en anglais par défaut.
gamma.app | à partir de 0€ par mois
Le flemmard du mois 👑
Je te présente Jordan : un aficionado de Notion et un féru d’outils. La productivité c’est son dada, il n’a aucun réseau social sur son téléphone et connaît par cœur tous ses raccourcis claviers !
🎙 Je lui laisse la parole :
“La vie est trop courte pour retenir tous ses mots de passe (et se plaindre qu'on a été piraté)”
Post-it, carnet ou bout de papier. Ou le top 3 des pires endroits où stocker ses mots de passe. 🤷🏾♂️
Je ne fais pas les règles mais le vrai flemmard utilise un gestionnaire de mot de passe pour ne plus avoir à en inventer un nouveau à chaque fois qu'il se crée un compte sur un nouveau service.
On vous demande 6 caractères maximum, 67 caractères minimum + 12 caractères spéciaux + le nom de votre meilleure amie au primaire lors d'une inscription à un nouveau service ? Mais ça, c'était avant.
Bon, il y en beaucoup sur le marché mais j'ai une petite préférence pour Dashlane parce que c’est 🇫🇷 et parce qu’en vrai flemmard que je suis, j’ai un code promo pour avoir 6 mois d'abonnement gratuit sans rien faire 🧘🏾♂️
Bonus
Aujourd’hui c’est mon anniversaire 🎁
Et pour l’occasion, je t’offre 1 session de travail de 20 minutes en synchrone pour t’aider à réfléchir comme un flemmard. Alors si tu penses que mon jus de cerveau peut t’être utile dans tes activités ou pour ton projet, manifeste-toi !
C’est tout pour aujourd’hui 🛬
Avant de se quitter, dis-moi ce que tu aimerais que j’aborde dans la newsletter du mois de Novembre :
Good job Flo! Une belle newsletter pour tes 35ans!