La notion de collaboration sur Notion
#13 - Notion et ses nouveautés 2024
Le savoir, c’est le pouvoir : le no-code, un levier d’inclusion
C’était l’intitulé de ma keynote au Senum 2024 à Cotonou au Bénin. J’y ai expliqué comment le no-code était vecteur d’inclusion, d’autonomie et favorisait l’innovation.
Je viens de passer un mois au Bénin et j’ai rarement autant parlé no-code : Airtable, Baserow, Zapier… Et aujourd’hui, c’est de Notion dont je vais te parler parce qu’il y a du nouveau.
Si tu ne connais pas Notion, tu vas découvrir. Si tu connais déjà, ils viennent de rajouter une fonctionnalité game changer.
On est parti pour un format court, let’s go 🚗💨
Bienvenue aux Flemmards qui nous rejoignent dans la Ligue 🦥
Dans cette newsletter, on parle productivité et automatisation à celles et ceux qui veulent travailler moins et produire plus.
Le menu du jour :
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Les nouveautés
5 astuces pour exploiter Notion
L’outil du mois
[re]Découvrir Notion
La notion de "dossier" n'existe pas dans Notion
Quand j’ai découvert Notion en 2019, ils se présentaient encore comme un outil de prise de notes. Il est organisé comme un bloc-notes géant composé de pages et de sous-pages. Il est possible de créer des pages à l'infini et de naviguer dans ces pages avec la barre latérale et le fil d'ariane.
Aujourd’hui, Notion a fait du chemin pour devenir une plateforme collaborative complète. Du CRM à la gestion des données, des documents, en passant par le partage de pages web, Notion permet de répondre à tous les besoins.
Tout le monde y trouve son compte :
L’étudiant, pour stocker ses cours
L’artiste, pour stocker ses idées
L’entrepreneur, pour gérer son organisation
Le dirigeant de PME, pour gérer ses équipes, etc.
NB : J'accompagne un groupe de plusieurs entités et +60 collaborateurs à centraliser ses données sur Notion.
👉🏾 Découvre 5 alternatives à Notion
Les nouveautés
Notion lance son formulaire !
S’il manquait bien une fonctionnalité à Notion, c’était la collecte de données. Jusqu’au mois dernier, il fallait connecter Notion avec un outil externe de formulaire en ligne de type Tally, Fillout, Typeform.
Mais voilà ! Fin Octobre, Notion annonce ENFIN la sortie de son formulaire en natif. Plus besoin de passer par un outil tiers. Il te suffit de taper “/form” pour créer ton formulaire dans Notion et le mettre en ligne pour commencer à collecter des données externes.
5 astuces pour exploiter Notion
D’après mon centre de statistique (basée sur mes observations personnelles) : plus de 60% des utilisateurs exploitent moins de 30% du potentiel de Notion. Je te propose donc 5 astuces pour gagner 20% sur ta productivité avec l’outil.
#1 - Envoyer un e-mail automatique
Notion automations
Avec les automatisations natives, tu peux créer des workflows d’automatisation directement dans Notion et envoyer des notifications par e-mails via Gmail.
Pour cela clique sur le “⚡” puis sélectionne ton déclencheur (ce qui va lancer ton automatisation) et paramètre ton action, en l’occurrence “envoyer un e-mail avec Gmail”. Par exemple, tu peux créer un workflow pour envoyer un e-mail de remerciement à toutes les personnes qui complètent ton formulaire, pour des inscriptions par exemple.
#2 - Créer un graphique
La fonctionnalité graphique
Il y a quelques mois, Notion a rajouté la vue “graphique” pour te permettre de mieux visualiser tes données et notamment créer de véritables tableaux de bords. Il est ensuite possible de sélectionner un type de graphique : barre, anneau ou courbe… Encore une fois, plus besoin de passer par un outil tiers. On adore.
#3 - Créer une tâche récurrente
Disons qu’il y a une tâche que tu effectues à échéance régulière : un point mensuel, une to-do hebdomadaire, un récap journalier... Avec la fonction “recurring task” de Notion, tu peux créer ton modèle de document et le paramétrer pour qu’il se crée automatiquement à échéance régulière. Gain de temps : +5%.
#4 - Paramétrer l’URL de partage
L’une des plus grandes fonctionnalités de Notion est de partage des pages qui permet de “publier sur le web”. Pour exemple, tu peux utiliser Notion pour mettre une annonce en ligne, un descriptif de poste, une invitation à un webinaire ou encore un CV.
Avec les dernières nouveautés, tu peux personnaliser l’URL et le raccourcir. En rattachant ton nom de domaine à Notion, tu peux littéralement l’utiliser en marque blanche. Inutile donc de créer de nouvelles pages à ton site.
#5 - Gérer ses rendez-vous
Notion Calendar
Notion a développé sa propre application pour mieux gérer son temps : Notion Calendar. L’outil intègre directement les tâches dans l’agenda afin de mieux suivre sa productivité.
Le plus : La fonctionnalité “schedule” qui permet de donner de la visibilité sur ses disponibilités et de réserver des créneaux. Gain de temps : +10%.
À venir ⌛
Deux fonctionnalités majeures à venir : Notion Mail & le mode hors-ligne.L’outil du mois 🤖
Fyxer IA
Je pense que nous sommes tous d'accord : les E-MAILS peuvent être un VRAI CASSE-TÊTE... mais l'IA est là pour les rendre plus gérables.
Cet outil d'IA, Fyxer AI, organise ta boîte de réception, rédige des e-mails remarquables qui reflètent parfaitement ton style, et prend même des notes pendant les réunions. Je l'utilise personnellement et je suis impressionné par la qualité des réponses.
Il fonctionne directement dans Gmail ou Outlook, tu sais donc déjà comment l'utiliser et il n'y a pas de nouvel outil à apprendre. Et il peut même t’aider à planifier des réunions !
Le temps est notre ressource la plus précieuse et les personnes qui réussissent ne le gaspillent pas.
Si tu peux automatiser des tâches et optimiser ton process de travail, pourquoi ne pas en profiter ? Au fait, Fyxer est gratuit pendant les 7 premiers jours, tu peux donc l'essayer en cliquant ICI.
C’est fini pour aujourd’hui !
Si tu as reçu ta dose de productivité, que tu as aimé me lire ou que tu as appris quelque chose, laisse-moi un petit cœur so I know it’s real 🤍
C’est tout pour moi. Ciao mes Flemmards 🦥